Синергия

Оказание юридической помощи при проверках, банкротстве, взыскании долгов

8(495)764-58-44

inmail@melbura.com

Заказать звонок

Передача документов при смене директора

13 марта 2015г.

В настоящей статье мы постараемся предельно просто и конкретно рассмотреть ситуацию добровольной и контролируемой смены единоличного исполнительного органа Общества от момента его избрания общим собранием участников/акционеров до окончания приемки дел и должности.

Следует сразу оговориться, что порядок передачи документов при смене руководителя коммерческой не кредитной организации законодательно не регламентирован и представленный ниже порядок является частными мнением сотрудников компании «Синергия», основанным на профессиональном опыте.

Итак, например, по результатам переговоров с участниками вы пришли к соглашению о предстоящем назначении Вас директором компании и перед вами встала задача качественно и максимально оперативно принять делу у прежнего руководителя.

Статьей 277 Трудового Кодекса РФ закреплена материальная ответственность руководителя организации за нанесенный ущерб. Поэтому в случае халатной приемки имущества у прежнего главы фирмы без проверки его наличия и состояния может иметь следствием привлечение Вас к материальной ответственности.

Для обеспечения системного подхода передачи документов при смене директора мы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Назначение приказом по предприятию комиссии по приемке дел и должности в составе главного бухгалтера, юрисконсульта, материально ответственных лиц (заведующие производством, складом, иные лица), а также технических специалистов;

2. Распределение объема работ вышеназванной комиссии по следующим направлениям:

  • установление наличия учредительной документации, печатей и штампов Общества, лицензий, патентов на изобретения, зарегистрированных товарных знаков, разрешений, интеллектуальной собственности и иных нематериальных активов;

  • ревизия кассы, расчетных счетов, банковских электронных ключей;

  • проверка фактического объема движимых и недвижимых активов организации;

  • ревизия расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • сбор и систематизация документарной информации об активах и пассивах, а также имущества на сторонних складах, забалансовых правах и обязательствах. Подбор документов, подтверждающих регистрацию прав собственности на соответствующее имущество;

3. Сопоставление данных учета, в том числе забалансового, с фактическим наличием. При этом Ваше участие, как главного ответственного лица, обязательно. Не делегируйте подчиненным обязательства по приемке, так как в дальнейшем вся ответственность ляжет на Вас.

4. Также при передаче документов при смене директора мы советуем обратить внимание на следующие вопросы:

  • исковые требования;

  • исполнительное производство, ведущееся в отношении принимаемого Вами юридического лица;

  • существование дела о банкротстве компании;

  • претензии со стороны Федеральной налоговой службы, задолженность перед внебюджетными фондами;

  • предписания контролирующих органов, административные наказания в виде приостановления деятельности.

5. Особое внимание необходимо уделить забалансовому учету, а именно:

  • имуществу, принятому на ответственное хранение;

  • выданным поручительствам и гарантиям;

  • выданным векселям.

6. В случае соответствия фактического состава активов учетным данным и отсутствия недостатков по забалансовому учету составляется Акт передачи имущества и данных учета Общества. Форма указанного Акта законом не установлена, но при его составлении мы рекомендуем максимально точно и полно описать все передаваемые активы и все балансовые и забалансовые данные учета.

Сам Акт лучше составить не в двух, а в большем количестве экземпляров. Экземпляры передаточного Акта также советуем передать в архив предприятия, бухгалтерию, юридический отдел и один акт принять на личное хранение.

При передаче документации в ходе смены единоличного исполнительного органа общества, рекомендуем указать в не только принимаемые данные учета, активы и пассивы, но и факт отсутствия выданных векселей, поручительства, прочих гарантий и имущества на ответственном хранении.

Помните, что скрупулезность проверки, составления и заполнения передаточной документации сегодня убережет Вас от возможных злоупотреблений и материальной ответственности в будущем.

Ваши предложения и пожелания относительно тем будущих статей просим высылать на E-mail: inmail@melbura.com либо воспользоваться формой обратной связи, представленной на сайте.